Wenn in einer Kommune der politische Beschluss für die Teilnahme am European Energy Award gefasst und das Energieteam gegründet ist, orientiert sich der eea an dem in der Wirtschaft üblichen Managementzyklus. Hinzu kommen die Zertifizierung und Auszeichnung als eea-spezifische Prozessschritte.

• Analysieren – Durchführung der Ist-Analyse
• Planen – Erstellung des Arbeitsprogramms
• Durchführen – Umsetzung der Projekte
• Prüfen – Audit 
• Anpassen – Aktualisierung der Ist-Analyse
• Zertifizierung und Auszeichnung
  

Sobald die Kommune sich dazu entschlossen hat, den European Energy Award durchzuführen, muss ein offizieller politischer Beschluss der Kommunalvertretung zur Teilnahme am eea-Programm erfolgen, um den energie- und klimapolitischen Prozess zu legitimieren.

Mit Unterstützung einer akkreditierten eea-Beraterin oder eines akktreditierten eea-Beraters erfolgt anschließend die Gründung des Energieteams, das für die Umsetzung des eea in der Kommune verantwortlich ist.

Mit Hilfe eines umfassenden Maßnahmenkatalogs und durch Unterstützung der eea-Beraterin oder des eea-Beraters werden die bisher in der Kommune realisierten Energie- und Klimaschutzaktivitäten erfasst, analysiert und bewertet. Das Ergebnis dieser Ist-Analyse ist ein Stärken-Schwächen-Profil der Kommune, welches anhand eines standardisierten Punktesystems – angepasst an die Rahmenbedingungen der Kommune – erstellt wird.

Anhand der Ist-Analyse werden noch nicht ausgeschöpfte Potenziale im Bereich Energieeffizienz und Klimaschutz der Kommune identifiziert und Prioritäten definiert. Auf dieser Basis wird das Energiepolitische Arbeitsprogramm mit einem verbindlichen Maßnahmenplan erarbeitet. Dort werden für die geplanten Aktivitäten Prioritäten, Zuständigkeiten, Zeiträume und Budgets verbindlich festgelegt.

Die im Energiepolitischen Arbeitsprogramm festgelegten Maßnahmen werden kontinuierlich umgesetzt.

Nach der Umsetzungsphase der Projekte erfolgt in einem Audit die Überprüfung, ob das Geplante realisiert und die gesetzten Ziele erreicht wurden.

Beim eea gibt es zwei Phasen des Audits: In einem jährlichen internen Audit führt das Energieteam zusammen mit der eea-Beraterin bzw. mit dem eea-Berater die Überprüfung und Aktualisierung des Erreichten selbst durch. Beim externen Audit, der Grundlage für die Zertifizierung und Auszeichnung der Kommunen, wird eine eea-Auditorin oder ein eea-Auditor hinzugezogen.

Erreicht die Kommune durch die Umsetzung der Projekte die Qualitätsstandards, die für die Zertifizierung mit dem European Energy Award notwendig sind, meldet sie sich zum externen Audit an. Eine akkreditierte eea-Auditorin oder ein akkreditierter eea-Auditor überprüft die Ergebnisse.

Die Ist-Analyse wird anschließend an das Audit angepasst bzw. aktualisiert und der Maßnahmenplan für das kommende Jahr aufgestellt. Dann startet der Zyklus erneut.

Mindestens 50 Prozent Zielerreichungsgrad sind notwendig, um den European Energy Award zu erhalten und damit "Partner mit Auszeichnung" zu werden.

Erreicht die Kommune 75 Prozent oder mehr der erforderlichen Punkte ist sie "Partner mit Auszeichnung Gold" und wird mit dem European Energy Award Gold ausgezeichnet. Hat eine Kommune nach der Bewertung der eea-Auditorin oder des eea-Auditors die notwendige Punktzahl erreicht, empfiehlt sie bzw. er deren Auszeichnung.

Da die Kommunen ihre Bemühungen nachhaltig unter Beweis stellen sollen, wird das externe Audit alle vier Jahre wiederholt.

Der Rat der Stadt Brühl hat im Jahr 2012 die Teilnahme am European Energy Award® beschlossen. Der Durchführungszeitraum zum eea® wurde mit einer Zuwendung des Landes Nordrhein-Westfalen im Rahmen des "Aktionsprogramms 2000plus – Kommunaler Handlungsrahmen Energie in NRW"-progres.nrw im Programmbereich "Energiekonzepte" bis zum 30. November 2016 festgelegt.

Nach Durchführung der IST-Analyse erfolgte die Erarbeitung eines energiepolitischen Arbeitsprogrammes. Hieraus resultiert unter anderem auch die Entscheidung zur Erstellung von Klimaschutzteilkonzepten.

Nach erfolgreicher Erstzertifizierung hat der Rat der Stadt Brühl in seiner Sitzung am 20. Februar 2017 die Fortführung der Teilnahme der Stadt Brühl am European Energy Award® (eea®) und des damit verbundenen "eea-Zertifizierungsverfahrens" beschlossen. 

Die Stadt Brühl wurde auch bei der zweiten Durchführung des eea® durch das Land Nordrhein-Westfalen für vier Jahre in Form einer Festbetragsförderung in Höhe von 19.500 Euro finanziell unterstützt.

Der Zeitraum zur eea® Folgeförderung wurde im Programmbereich "Energiekonzepte" von progres.nrw bis zum 31. März 2021 festgelegt.

Aktuell läuft die dritte Zertifizierungsphase: Der Hauptschuss der Stadt Brühl hat am 14. März 2022 die Fortführung der Teilnahme 
am European Energy Award® (eea®) und des "eea-Zertifizierungsverfahrens" beschlossen und verpflichtet sich somit den kommunalen Eigenanteil in den Haushaltsjahren für 2022 bis 2026 bereitzustellen.